Unsere Geschichte
Wie aus einem alltäglichen Problem eine Lösung für tausende Unternehmen wurde.
Warum ProcessLink?
Der Alltag im Betrieb: Ein erfahrener Mitarbeiter erklärt einem neuen Kollegen zum dritten Mal, wie die Maschine umgerüstet wird. 30 Minuten verloren. Wieder.
Die Erkenntnis: Was wäre, wenn man diese Erklärung einmal als Video aufnehmen und als QR-Code direkt an die Maschine hängen könnte? Jeder neue Mitarbeiter könnte sich die Anleitung selbst ansehen – genau dann, wenn er sie braucht.
Das Problem: Videos sind schwer zu organisieren. Wo liegt das Video? Welches war nochmal das richtige? Wie findet man eine bestimmte Stelle?
Die Lösung: ProcessLink. Automatische Transkription, KI-generierte Tags, durchsuchbare Inhalte, QR-Codes für direkten Zugriff. Aus Videos wird strukturiertes, teilbares Wissen.
Der Anfang: Ein wiederkehrendes Problem
ProcessLink wurde aus einer einfachen Beobachtung geboren: In fast jedem Unternehmen gehen täglich Stunden verloren, weil Mitarbeiter die gleichen Fragen stellen und Experten immer wieder die gleichen Prozesse erklären müssen.
Als Softwareentwickler und Berater sahen wir dieses Problem in verschiedensten Branchen – von kleinen Handwerksbetrieben bis zu großen Industrieunternehmen. Die Lösung? Videos. Aber Videos alleine reichten nicht aus.
Die Herausforderung
Viele Unternehmen hatten bereits Videos aufgenommen, aber niemand konnte sie finden. Videos lagen auf verschiedenen Plattformen, waren nicht durchsuchbar und wurden schnell veraltet. Das Problem war nicht das Aufnehmen – es war das Organisieren und Auffinden.
2023: Die Idee nimmt Form an
Im Frühjahr 2023 begannen wir mit der Entwicklung einer Lösung, die drei Kernprobleme gleichzeitig angeht:
- Auffindbarkeit: Wissen muss in Sekunden gefunden werden, nicht in Minuten
- Automatisierung: Die Organisation sollte automatisch passieren
- Einfachheit: Jeder sollte es ohne Schulung nutzen können
Die technologische Vision
Mit dem Aufkommen leistungsfähiger KI-Modelle erkannten wir eine Chance: Was wäre, wenn Videos automatisch transkribiert, kategorisiert und mit relevanten Tags versehen würden? Was wäre, wenn aus einem Wartungsvideo automatisch eine Checkliste entstehen würde?
ProcessLink war geboren – eine Plattform, die künstliche Intelligenz nutzt, um Wissensmanagement zu automatisieren.
Das Problem erkennen
Wiederkehrende Fragen im Betrieb. Neue Mitarbeiter stellen die gleichen Fragen. Erfahrene Kollegen verbringen Stunden mit Erklärungen statt ihrer eigentlichen Arbeit. Wissen bleibt in Köpfen – nicht dokumentiert.
Der erste Prototyp
Inspiriert von der "Buy Back Your Time"-Methode bauen wir den ersten Prototyp. Video-Upload, automatische Transkription, QR-Codes für direkten Zugriff. Erste Tests in einem Produktionsbetrieb zeigen: Es funktioniert.
Vom internen Tool zur Plattform
Weitere Betriebe interessieren sich. Wir erweitern um Team-Features, Rollen-Management und IP-Whitelisting. ProcessLink wird zur Multi-Tenant-Plattform für Unternehmen jeder Größe.
Heute & Morgen
Hunderte Unternehmen nutzen ProcessLink täglich. Von Handwerksbetrieben bis zu Industrieunternehmen. Wir entwickeln kontinuierlich weiter: KI-Cluster für Knowledge Maps, Mobile App mit On-Device-Komprimierung, und mehr.
Unsere Werte
Was uns antreibt und wie wir ProcessLink entwickeln
Einfachheit & Geschwindigkeit
Keine komplexen Setups. Kein Projektmanagement-Overhead. Video hochladen, fertig. ProcessLink sollte so einfach sein, dass es jeder im Team nutzt – vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
Sicherheit & Kontrolle
Ihr Wissen gehört Ihnen. Volle Kontrolle über Zugriffe, transparente Dokumentation und DSGVO-konforme Speicherung auf europäischen Servern. On-Premise-Hosting auf Anfrage.
Praxisnähe & Kundenfokus
Wir bauen ProcessLink gemeinsam mit unseren Kunden. Jedes Feature entsteht aus echten Bedürfnissen von Teams, die täglich mit Wissens-Dokumentation arbeiten. Feedback ist König.
Unsere Mission
Wir glauben, dass Wissen frei fließen sollte – nicht in Köpfen einzelner Personen oder in unorganisierten Ordnern eingeschlossen sein sollte. ProcessLink macht Expertenwissen zugänglich, durchsuchbar und nutzbar für alle im Unternehmen.
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland. DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben in der EU.
Die Zukunft
Wir stehen erst am Anfang. Unsere Roadmap umfasst:
- Mehrsprachige KI-Übersetzung in Echtzeit
- Erweiterte Kollaborations-Features für größere Teams
- Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen
- Mobile Apps für iOS und Android
- Erweiterte Analytics und Insights
Werden Sie Teil der Geschichte
Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie ProcessLink Ihr Wissen skaliert.