So einfach, dass keine Schulung nötig ist
Wer YouTube, Apple Notes oder OneNote kennt, kann sofort loslegen. Und hinter der Einfachheit steckt die Power, Wissen gleichzeitig zu teilen und zu schützen – wie keine andere Plattform.
Einmal dokumentieren, hundertfach nutzen
Video aufnehmen, Text schreiben oder Whiteboard zeichnen – so intuitiv wie die Apps, die Sie täglich nutzen. Ihr ganzes Team profitiert.
Video-Prozesse
Laden Sie ein Video hoch – ProcessLink erledigt den Rest. Automatische Transkription mit OpenAI Whisper, KI-generierter Titel, relevante Tags und eine strukturierte Checkliste mit Zeitstempeln. Aus einem 10-Minuten-Video wird ein vollständiges, durchsuchbares Playbook.
- OpenAI Whisper Transkription mit hoher Genauigkeit
- Auto-Titel, Tags und Checkliste mit Zeitstempeln
- Multi-Video Parent-Child Linking
- Alle Schritte direkt anspringbar
Text-Prozesse
Schreiben Sie SOPs, Anleitungen und Dokumentationen im Rich-Text-Editor mit Floating Toolbar. Versionierung mit Diff-View zeigt jede Änderung. Sensible Daten lassen sich mit Secret Text maskieren. Dateien anhängen, automatische Thumbnails, teilbar per Shared View.
- Rich-Text-Editor mit Floating Toolbar
- Versionierung mit Diff-View
- Secret Text für sensible Daten
- Dateianhänge, automatische Thumbnails, Shared View
Whiteboard-Prozesse
Zeichnen Sie Diagramme, Organigramme und Abläufe auf dem Whiteboard. Fügen Sie Bilder, Tabellen, Pfeile und GIFs hinzu. Element-Snapping und Gruppierung sorgen für Ordnung. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Co-Editing.
- Zeichnen, Bilder, Tabellen, Pfeile, GIFs
- Element-Snapping und Gruppierung
- Co-Editing in Echtzeit
- Auto-Thumbnails und Shared View
Finden statt suchen
Nie wieder 'Wo war das nochmal?'. KI strukturiert automatisch – Ihr Team findet Antworten selbst.
KI-Analyse & Tags
Automatische Titel, Tags und Zusammenfassungen für alle Prozesstypen. Die KI versteht Ihre Inhalte und macht sie durchsuchbar – ob Video-Transkript, Text oder Whiteboard.
- Auto-generierte Tags und Titel
- Whisper-Transkription für Videos
- Checklisten mit Zeitstempeln
Prozess-Referenzen & Backlinks
Verlinken Sie Prozesse miteinander – wie in Obsidian. Backlinks zeigen automatisch, welche anderen Prozesse auf einen Inhalt verweisen. So entsteht ein vernetztes Wissensnetz.
- Obsidian-Style Verlinkung
- Automatische Backlinks
- Vernetztes Wissensnetz
Neues Dashboard
Das neue Hybrid-Layout zeigt alle Prozesstypen auf einen Blick. Filtern Sie nach Typ (Video, Text, Whiteboard), markieren Sie Favoriten und finden Sie kürzlich bearbeitete Inhalte sofort.
- Hybrid-Layout für alle Typen
- Typ-Filter und Favoriten
- Kürzlich bearbeitet auf einen Blick
Prozessübersicht & Suche
Finden Sie jeden Prozess in Sekunden – egal ob Video, Text oder Whiteboard. Kachel- und Listenansicht, Volltextsuche über alle Inhalte, Tag-Filter und manuelle Nachbearbeitung.
- Kachel- und Listenansicht
- Volltextsuche über alle Prozesstypen
- Tag-basierte Filterung
Offen wo nötig, geschützt wo wichtig
QR-Code an der Maschine für sofortigen Zugriff. Rollen und IP-Whitelisting für volle Kontrolle. Beides gleichzeitig – das macht ProcessLink einzigartig.
QR-Sticker-System
Generieren Sie druckfertige QR-Sticker als PDF. Kleben Sie sie an Maschinen, Arbeitsplätze oder Werkzeuge. Mitarbeiter scannen mit der Kamera und landen direkt beim richtigen Prozess.
- PDF-Generator für druckfertige Sticker
- Kamera-Scan direkt zum Prozess
- Für alle Prozesstypen verfügbar
Teilen per QR/Link
Teilen Sie Prozesse und Listen über dauerhafte Links oder QR-Codes. Mobile-optimierte Ansicht, Offline-Zugriff nach erstem Laden (PWA). Links jederzeit widerrufbar.
- Dauerhafte, teilbare Links
- Mobile-optimiert mit PWA-Support
- Links jederzeit widerrufbar
Listen & Sammlungen
Organisieren Sie Prozesse in thematischen Listen. Mischen Sie Videos, Texte und Whiteboards in einer Sammlung. Drag & Drop zum Sortieren, dauerhafte URLs zum Teilen.
- Gemischte Inhalte (Video, Text, Whiteboard)
- Drag & Drop Sortierung
- Dauerhafte, teilbare URLs
Inline File Preview
Angehängte Dateien direkt im Prozess ansehen – ohne Download. PDFs, Bilder und Office-Dokumente werden inline dargestellt.
- Dateien direkt ansehen ohne Download
- PDF, Bilder, Office-Dokumente
- Nahtlos in den Prozess integriert
Volle Kontrolle, null Sorgen
DSGVO-konform, auditierbar, geschützt. Damit Sie ruhig schlafen können.
Governance Review System
Stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse aktuell bleiben. Regelmäßige Review-Zyklen erinnern Verantwortliche automatisch. Chat-basiertes Feedback ermöglicht schnelle Abstimmung im Team.
- Regelmäßige Review-Zyklen
- Automatische Erinnerungen
- Chat-basiertes Feedback
Activity Log
Lückenlose Änderungshistorie für alle Prozesse und Listen. Filterbar nach Benutzer, Typ und Datum. Perfekt für Audits und Compliance.
- Vollständige Änderungshistorie
- Filterbar nach User, Typ, Datum
- Export für Audits
Rollen & Teamverwaltung
Drei Rollen (Owner, Admin, User) mit granularen Berechtigungen. E-Mail-Einladungen, Team-Übersicht mit Aktivitätsstatus. Ab Pro-Plan verfügbar.
- Owner, Admin, User
- E-Mail-Einladungen
- Granulare Berechtigungen
Sicherheit & Zugriff
IP-Whitelisting, vertrauliche Markierung, verschlüsselte Speicherung. DSGVO-konform auf EU-Servern, optional On-Premise.
- IP-Whitelisting
- DSGVO-konform, EU-Server
- Optional On-Premise
Noch mehr Freiheit im Alltag
Noch mehr Werkzeuge, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Gamification & Achievements
SVG-Icons und Fortschritts-Titel motivieren Ihr Team, Wissen aktiv zu dokumentieren und zu teilen.
Ownership Transfer
Übertragen Sie die Verantwortung für Prozesse an andere Teammitglieder – z.B. bei Abteilungswechsel oder Ausscheiden.
Papierkorb
Gelöschte Prozesse werden 90 Tage aufbewahrt und können jederzeit wiederhergestellt werden. Schutz vor versehentlichem Datenverlust.
Mobile App
Videos aufnehmen, QR-Codes scannen und Prozesse ansehen – unterwegs. On-Device-Komprimierung, Offline-fähig, iOS & Android (PWA).
Prozesskarte / Knowledge Map
Visualisieren Sie Ihre gesamte Wissensbasis als interaktiven Graph. KI-Clustering gruppiert ähnliche Prozesse automatisch.
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