Sicherheit & Compliance
ProcessLink bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, um Ihre Prozessdokumentationen in Videoform optimal zu schützen. Mit Sicherheitsfeatures, die weit über Standard-Lösungen hinausgehen, behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Wissen.
Sicherheit, die über Standard-Lösungen hinausgeht
ProcessLink bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, um Ihre Prozessdokumentationen in Videoform optimal zu schützen. Mit dem IP-Guard stellen Sie sicher, dass geteilte Prozesse nur innerhalb Ihres Firmennetzwerks abgerufen werden können – ein Schutz, der weit über gewöhnliches Geo-Blocking hinausgeht.
Für maximale Sicherheit lässt sich das Link-Sharing komplett deaktivieren. Prozesse können dann nur von angemeldeten Nutzern eingesehen werden – ideal für Onboarding-Anleitungen, die nur der neue Mitarbeiter sehen soll.
Mit eingeschränkten Prozessen bleiben sensible Inhalte verborgen, bis der Zugriff explizit gewährt wird. So teilen Sie Prozesswissen ohne Kompromisse bei der Vertraulichkeit.
Umfassende Sicherheitsfeatures
IP-Guard: Mehr als Geo-Blocking
IP-Guard stellt sicher, dass geteilte Prozesse nur innerhalb Ihres Firmennetzwerks abgerufen werden können. Im Gegensatz zu einfachem Geo-Blocking, das sich mit VPN umgehen lässt, basiert IP-Guard auf der spezifischen internen Firmen-IP. Ein einfacher Zugriff von außen ist nicht möglich – sensible Daten bleiben sicher.
Link-Sharing komplett deaktivieren
Für maximale Sicherheit lässt sich die Funktion zum Teilen von Links komplett deaktivieren. Prozessdokumentationen können dann nur von angemeldeten Nutzern auf der Plattform eingesehen werden – perfekt für Onboarding-Anleitungen, die nur der neue Mitarbeiter selbst sehen soll.
Eingeschränkte Prozesse
Markieren Sie Prozesse als "eingeschränkt". Sie sind für registrierte User Ihres Unternehmens auffindbar, aber die Inhalte bleiben verborgen, bis der Zugriff explizit gewährt wird. Ideal für sensible Dokumentation wie die Einrichtung der Buchhaltungssoftware. Bei eingeschränkten Zugriffsrechten werden externe Links automatisch gesperrt.
Zugriffskontrolle & Rollen
Definieren Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Owner, Admin und User-Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen sorgen für klare Verantwortlichkeiten. Perfekt für Teams jeder Größe.
Activity Log & Änderungshistorie
Vollständige Transparenz durch lückenlose Dokumentation aller Änderungen. Sehen Sie genau, wer wann welche Prozesse oder Listen bearbeitet hat. Filterbar nach Benutzer, Änderungstyp und Zeitraum.
Daten-Hoheit & DSGVO
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir sind DSGVO-konform und nutzen europäische Server. Alle Videos und Transkripte werden verschlüsselt gespeichert. Optional: On-Premise-Hosting für maximale Kontrolle.
Security Whitepaper
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Whitepaper herunterladen (PDF)Häufige Sicherheitsfragen
Was unterscheidet IP-Guard von normalem Geo-Blocking?
Im Gegensatz zu einfachen regionalen Einschränkungen, die man mit einem VPN leicht umgehen kann, basiert IP-Guard auf der spezifischen internen Firmen-IP. Nur Geräte im Firmennetz können auf geteilte Prozesse zugreifen – ein einfacher Zugriff von außen ist nicht möglich.
Wie funktionieren eingeschränkte Prozesse?
Prozesse können als "eingeschränkt" markiert werden. Sie sind dann zwar für registrierte User Ihres Unternehmens auffindbar, aber die Inhalte bleiben verborgen, bis der Zugriff explizit gewährt wird. Das ist ideal für sensible Dokumentation, wie etwa die Einrichtung der Buchhaltungssoftware, die Sie nicht jedem Mitarbeiter zugänglich machen möchten.
Kann ich das Teilen von Links komplett deaktivieren?
Ja, für maximale Sicherheit lässt sich die Funktion zum Teilen von Links komplett deaktivieren. So können Prozessdokumentationen nur von angemeldeten Nutzern auf der Plattform eingesehen werden – perfekt für Onboarding-Anleitungen, die nur der neue Mitarbeiter selbst sehen soll, und auch nur solange er Teil Ihres Teams ist.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert und unterliegen der DSGVO. Auf Wunsch bieten wir auch On-Premise-Hosting an.
Kann ich nachvollziehen, wer auf meine Prozesse zugegriffen hat?
Ja, der vollständige Activity Log dokumentiert alle Zugriffe und Änderungen. Sie können nach Benutzer, Datum und Aktion filtern.
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