In 6 Schritten von 'Frag mich nochmal' zu 'Schau selbst nach'
Keine Schulung nötig. Keine IT-Abteilung. Einfach loslegen – so intuitiv wie YouTube.
Wissen festhalten – so wie es Ihnen passt
Wählen Sie das passende Format: Video aufnehmen, Text im Rich-Editor schreiben oder Whiteboard zeichnen. ProcessLink verarbeitet alle Formate automatisch mit KI – Sie erhalten Titel, Tags und Zusammenfassung. Bei Videos zusätzlich: Transkription mit Whisper und Checkliste mit Zeitstempeln. So schnell haben Sie noch nie eine Dokumentation erstellt.
Nie wieder 'Wo war das nochmal?'
Durchsuchen Sie alle Prozesse – Videos, Texte und Whiteboards – in der Kachel- oder Listenansicht. Die leistungsstarke Suchfunktion findet Inhalte in Titel, Transkript und Tags. Filtern Sie nach Typ oder spezifischen Tags, um genau das zu finden, was Sie brauchen. Bei Bedarf können Sie alle Inhalte manuell nachbearbeiten und verfeinern.
Schulungsmaterial in Minuten, nicht Wochen
Erstellen Sie thematische Listen und mischen Sie Videos, Texte und Whiteboards in einer Sammlung. Teilen Sie über dauerhafte Links oder QR-Codes mit Ihrem Team oder Kunden. Die Listen sind jederzeit erweiterbar und bleiben aktuell. Ideal für Schulungsmaterial, Anleitungen oder Wissensdatenbanken, die direkt am Einsatzort verfügbar sein müssen.
Sie bestimmen, wer was sieht
Kontrollieren Sie genau, wer auf welche Inhalte zugreifen kann. Definieren Sie Rollen (Owner, Admin, User) mit unterschiedlichen Berechtigungen. Erstellen Sie spezifische Freigaben für einzelne Prozesse oder Listen. Nutzen Sie IP-Whitelisting für zusätzliche Sicherheit in Ihrer Organisation.
Immer wissen, was passiert ist
Der vollständige Activity Log dokumentiert alle Änderungen transparent. Sehen Sie genau, wer welche Prozesse oder Listen wann bearbeitet hat. Filtern Sie nach Benutzer, Änderungstyp oder Datum. Perfekt für Qualitätssicherung, Compliance und Team-Koordination.
Wissen aufnehmen, genau dort wo es entsteht
Nutzen Sie die mobile App, um Videos direkt vor Ort aufzunehmen oder QR-Sticker zu scannen und sofort zum richtigen Prozess zu gelangen. Die intelligente On-Device-Komprimierung reduziert die Dateigröße bereits während der Aufnahme. Hochladen funktioniert auch bei schlechter Internetverbindung nahtlos. Ideal für Wartungsberichte, Kundendokumentation oder spontane Wissenssicherung.
Technologie, der Sie vertrauen können
KI-Modelle
Hochmoderne Speech-to-Text und NLP-Modelle für präzise Transkription und intelligente Analyse
Cloud-Infrastruktur
Skalierbare Server-Architektur gehostet bei Hetzner in deutschen Rechenzentren
Sicherheit
Ende-zu-Ende Verschlüsselung, DSGVO-konform, ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur
Bereit, es selbst auszuprobieren?
In 2 Minuten zum ersten dokumentierten Prozess.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Verarbeitung?
Videos: 2-5 Minuten (abhängig von der Länge). Text- und Whiteboard-Prozesse werden sofort erstellt – die KI generiert Tags und Titel in Sekunden.
Kann ich verschiedene Formate kombinieren?
Ja! Sie können Videos, Texte und Whiteboards in einer Liste mischen und über Prozess-Referenzen miteinander verlinken. So entsteht eine vernetzte Wissensbasis.
Kann ich Prozesse bearbeiten oder löschen?
Ja, Sie können jederzeit alle Prozesstypen bearbeiten oder löschen. Gelöschte Prozesse landen im Papierkorb und können 90 Tage lang wiederhergestellt werden.
Ist ProcessLink auch für große Unternehmen geeignet?
Absolut. Wir bieten Enterprise-Pläne mit unbegrenzten Prozessen aller Typen, On-Premise Installation und dediziertem Support.